De la PDF-ul de achiziție la fișierul CSV testat pentru ERP
O călătorie în 4 pași guvernată de un principiu clar: tehnologia extrage și propune, operatorul verifică și rezolvă excepțiile, o persoană autorizată aprobă, iar ERP-ul tău importă date curate.
Primirea și verificarea inițială a PDF-ului
Operatorul încarcă comanda PDF primită prin email. Documentul este stocat într-un mediu securizat și verificat criptografic.
Prezentarea propunerii alături de documentul original
Datele extrase (număr comandă, cumpărător, dată, adrese, linii de produse) sunt afișate pe ecran cu eticheta clară de schiță neverificată.
Potrivirea codurilor și calculul ambalajelor
Motorul de validare verifică draftul în raport cu catalogul de produse și semnalează anomaliile.
Aprobarea de către persoana autorizată și descărcarea fișierului testat
Utilizatorul autorizat verifică starea finală, aprobă versiunea blocată la modificare și descarcă fișierul convenit pentru import.
Comparație operațională: Tastare manuală vs. Verificare asistată
Diferențele dintre introducerea manuală a comenzilor și fluxul asistat de verificare:
| Criteriu operațional | Tastare manuală de la tastatură | Import automat fără verificare | Verificare asistată VELDOX |
|---|---|---|---|
| Metodă de introducere | Tastare manuală rând cu rând pe ecranul sistemului. | Date preluate automat fără validare umană. | Verificare pe ecran alăturat direct lângă PDF-ul original. |
| Calculul ambalajelor | Calcul mental sau notițe pe hârtie; risc de livrare greșită. | Preluare a cantității brute fără conversia ambalajului. | Calcul automat din cutii în bucăți pe baza regulii din catalog. |
| Codurile de produs ale clientului | Căutare manuală în tabele Excel sau apeluri către colegi. | Nepotrivire dacă denumirea clientului nu este identică. | Asociere automată cu SKU-ul intern pe baza regulilor salvate. |
| Responsabilitate & istoric | Comenzi modificate direct în sistem fără istoric al modificărilor. | Fără evidență clară a corecțiilor intermediare. | Istoric complet protejat la modificare, cu autor, dată și oră. |
| Siguranța sistemului de gestiune | Erorile de tastare ajung direct în depozit. | Risc de erori introduse direct în baza de date. | Fișiere CSV testate special pentru importul standard din sistemul tău. |