Dezvoltat pentru realitatea complexă a comenzilor de distribuție
Cum funcționează ecranul de lucru VELDOX: vezi PDF-ul original lângă datele extrase, legi codurile clienților de codurile tale de produs, calculezi automat bucățile din cutii și descarci un fișier CSV pregătit pentru sistemul tău de gestiune.
Birou de verificare pe ecran alăturat
Spațiu de lucru pe desktop ce afișează PDF-ul original direct lângă liniile de comandă editabile, cu evidențiere vizuală directă a textului din document.
Mapare coduri client & reconciliere catalog
Reconciliere deterministă a codurilor de produs utilizate de cumpărători cu SKU-urile interne din catalogul distribuitorului.
Calcul automat pentru ambalaje (cutii și bucăți)
Conversii matematice stricte de la unități de ambalaj (cutii, baxuri, pachete) la unități de gestiune din depozit (bucăți).
Verificarea neconcordanțelor și blocarea erorilor
Sistem pe bază de reguli clare care separă neconcordanțele în erori blocante (fără aprobare posibilă) și avertismente asumate cu motiv scris.
Detectare comenzi duplicate & gestionare revizii
Verificare digitală automată și comparare a referințelor pentru a semnala comenzile primite de două ori înainte de livrare.
Comenzi aprobate protejate la modificare & jurnal de audit
Blochează versiunile aprobate împotriva modificărilor accidentale și înregistrează fiecare acțiune operațională cu dată, oră și utilizator.
Generator de fișiere CSV pregătite pentru sistemul tău
Generează fișiere CSV curățate de caractere periculoase, formatate conform cerințelor de import ale sistemului tău de gestiune.
Izolarea strictă a datelor între companii
Separare completă la nivel de bază de date, garantând confidențialitatea datelor comerciale ale fiecărui distribuitor.
Limitele operaționale garantate ale documentelor
Pentru a asigura viteză optimă și rigoare deterministă, VELDOX este optimizat pentru următoarele specificații de intrare:
Maxim 10 MB per document PDF încărcat.
Maxim 20 de pagini per comandă de achiziție.
Până la 200 de poziții per document de achiziție.
PDF-uri text (generate digital din ERP/softuri de gestiune). Scanările degradate sau manuscrisele sunt marcate ca neacceptate.