Angajamentul VELDOX pentru securitatea datelor comerciale, conformitate GDPR și separarea strictă a datelor între companii.
Platforma VELDOX este operată de Neorimia S.R.L. În relația cu clienții B2B, VELDOX acționează ca împuternicit de prelucrare a datelor pentru procesarea documentelor de comandă și ca operator pentru datele de cont și facturare.
Colectăm strict datele necesare operării: fișierele PDF de achiziție încărcate pentru reconciliere, metadatele comenzilor, cataloagele de produse și datele profesionale de contact ale utilizatorilor autorizați, conform Art. 6(1)(b) și (f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
Toate datele clienților sunt protejate prin mecanisme stricte de izolare la nivelul bazei de date. Fiecare sesiune separă datele organizației tale, eliminând posibilitatea accesului între companii diferite.
Documentele, cataloagele de produse, listele de clienți și prețurile încărcate în VELDOX nu sunt utilizate niciodată pentru antrenarea sau îmbunătățirea vreunui model public de învățare automată sau inteligență artificială.
Toate datele, documentele originale și bazele de date sunt găzduite exclusiv în centre de date securizate din Uniunea Europeană (Germania). Datele sunt păstrate pe durata contractului comercial și arhivate conform obligațiilor fiscale legale.
Utilizatorii au dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării și portabilitate a datelor lor personale, precum și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru orice solicitare privind confidențialitatea datelor sau exercitarea drepturilor GDPR, ne puteți contacta la [email protected].