Ghid de Configurare și Pornire

Cum implementăm biroul de verificare în patru etape clare

VELDOX nu este o jucărie generică. Ne luăm timpul necesar pentru a pregăti catalogul, a mapa codurile și a testa fișierele ERP, astfel încât echipa ta să nu resimtă nicio întrerupere operațională.

Programează consultare inițială Vezi cerințele de eligibilitate

Zilele 1–3

Auditul documentelor & al cerințelor ERP

Analizăm 5–10 PDF-uri reprezentative de la clienții tăi recurenți și inspectăm structura fișierului de import cerut de ERP-ul tău.

Implicare client:

Exemple de PDF-uri anonimizate și un fișier CSV de import reușit din ERP.

Livrabil garantat:

Confirmarea eligibilității documentelor și specificația profilului de export.

Zilele 4–7

Încărcarea catalogului & a regulilor de ambalare

Configurăm lista de SKU-uri interne, unitățile de măsură, regulile cutie-bucată și codurile cunoscute de client în mediul securizat.

Implicare client:

Fișier CSV cu catalogul de produse active (cod, descriere, ambalare).

Livrabil garantat:

Catalog activ și căutabil, pregătit pentru reconciliere automată.

Zilele 8–10

Validarea profilului de export ERP

Generăm fișiere CSV de probă din comenzi reale și testăm importul lor direct în mediul tău de test ERP pentru a garanta compatibilitatea.

Implicare client:

Rularea unui test de import în mediul de probă ERP de către echipa ta.

Livrabil garantat:

Profil de export oficial activat și pregătit pentru sistemul tău.

Săptămânile 3–4

Rularea pilotului live pe biroul split-screen

Operatorii încep procesarea comenzilor zilnice pe biroul split-screen, aprobă versiuni și descarcă fișierele gata de import.

Implicare client:

Verificarea zilnică a comenzilor și raportarea stării importului în ERP.

Livrabil garantat:

Raport la finalul pilotului cu măsurători ale timpului de verificare și ale liniilor rezolvate.

Listă de verificare pentru eligibilitate

Criterii de pregătire pentru lansarea unui pilot

Înainte de a demara pilotul, asigură-te că afacerea ta îndeplinește aceste condiții de bază:

Volum lunar reprezentativ

Primești cel puțin 150–200 de comenzi de achiziție PDF pe lună prin email sau canale directe.

PDF-uri generate digital

Comenzile sunt preponderent PDF-uri text generate din softuri (nu poze degradate făcute cu telefonul).

Modul de import în lot în ERP

Sistemul tău ERP sau de contabilitate are un modul nativ sau funcționalitate de import comenzi din fișiere CSV/Excel.

Responsabil dedicat de pilot

Ai o persoană desemnată (șef comenzi sau manager operațional) care să valideze mapările inițiale de catalog.

Programează consultare inițială